1. Sopimus ja järjestäjän vastuu

1.1 Järjestäjä noudattaa toiminnassaan Viron matkailulakia, velvoiteoikeuslakia ja muita Viron tasavallan säädöksiä.

1.2 Järjestäjä vastaa siitä, että vaellus vastaa kuvausta.

1.3 Järjestäjä ei vastaa vahingosta, joka on aiheutunut ylivoimaisen esteen vuoksi (luonnonmullistukset, sota, poliittiset välikohtaukset, lakot, vuosien keskiarvosta poikkeavat sääolosuhteet jne.).

1.4 Osallistumismaksuun sisältyvät ne palvelut, jotka on mainittu kuvauksessa ja osapuolten välisessä kirjeenvaihdossa. Jos osallistuja jättää omasta valinnastaan käyttämättä jonkin hintaan sisältyvän palvelun, hänellä ei ole oikeutta vaatia siitä rahaa takaisin.

1.5 Järjestäjällä on oikeus korottaa hintaa (ja vastaavasti velvollisuus alentaa sitä), jos siihen johtavat merkittävät muutokset, joita järjestäjä ei ole voinut ennakoida ja jotka eivät suoraan riipu hänestä, kuten valuuttakurssien muutokset, Viron tai kohdemaan verojen muutokset, kuljetus- tai majoitushintojen muutokset jne.

1.6 Osallistujalla on itsenäinen vastuu hankkia toimintaan sopiva matkavakuutus. Jos osallistuja sairastuu, joutuu onnettomuuteen tai rikoksen uhriksi, järjestäjä auttaa häntä kaikin tavoin, mutta osallistuja maksaa niihin liittyvät lisäkustannukset jne. Jos vakuutusta ei ole hankittu, kaikki mahdolliset aineelliset lisäkustannukset, joita osallistujalle voi aiheutua onnettomuuden, sairauden, rikoksen jne. vuoksi, jäävät osallistujan vastattaviksi. Jos vakuutus on osallistumisen edellytys, se on mainittu kyseisen toiminnan kuvauksessa.

1.7 Järjestäjällä on oikeus keskeyttää suoritus tai muuttaa suunnitelmia ja pyytää muita ryhmän jäseniä auttamaan, jos ryhmän jäsenelle sattuu onnettomuus, joka vaatii muiden ryhmän jäsenten apua, eikä paikallisten pelastus- ja avustuspalvelujen apuun voi luottaa.

2. Vaellukselle ilmoittautuminen, sopimuksen tekeminen ja maksaminen

2.1 Vaellukselle ilmoittaudutaan täyttämällä verkkosivuston ilmoittautumislomake.

2.2 Osallistujan ja järjestäjän välinen sopimus sitoo molempia osapuolia siitä hetkestä, kun osallistuja on maksanut varaamansa vaelluksen, ellei kuvauksessa ole mainittu toisenlaista maksuaikataulua tai siitä ole sovittu järjestäjän kanssa.

2.3 Jos vaellukselle ei ole kertynyt kuvauksessa mainittua vaadittua osallistujamäärää, järjestäjällä on oikeus siirtää vaellus myöhemmäksi tai perua se ilmoittamalla siitä vähintään 7 päivää ennen vaelluksen alkua. Tällöin ennakkomaksu palautetaan kokonaisuudessaan.

3. Peruutusehdot

Ulkomailla järjestettävät vaellukset

3.1 Jos osallistuja luopuu vaellukselle osallistumisesta omasta pyynnöstään, järjestäjä palauttaa osallistujalta saadun osallistumismaksun seuraavasti:

3.1.1 jos vaellus peruutetaan yli 35 päivää ennen vaelluksen alkua, maksettu 20 prosentin ennakkomaksu jää järjestäjälle järjestelykulujen kattamiseksi;

3.1.2 jos vaellus peruutetaan 35 - 7 päivää ennen matkan alkua, maksettu 40 prosentin ennakkomaksu jää järjestäjälle järjestelykulujen kattamiseksi;

3.1.3 jos vaellus peruutetaan alle 7 päivää ennen vaelluksen alkua, osallistumismaksua ei palauteta.

3.2 Jos osallistuja ei saavu paikalle, terveydentila estää häntä osallistumasta vaellukselle, hänellä ei ole tarvittavia asiakirjoja jne., osallistumismaksu palautetaan kohdan 3.1 ehtojen mukaisesti.

3.3 Jos vaelluksen kokoontumispaikalla käy ilmi, että osallistujalla ei ole järjestäjän edellyttämiä vaelluksen varusteita, ryhmänjohtajalla on oikeus olla päästämättä osallistujaa vaellukselle, eikä ryhmä jää odottamaan häntä. Tällöin osallistumismaksuja ei palauteta, ja aiheutuvat lisäkustannukset maksaa osallistuja.

Virossa järjestettävät vaellukset

3.4 Muutaman tunnin ja yhden päivän vaelluksilla osallistumismaksua ei palauteta, jos vaellus peruutetaan alle 3 päivää ennen sen alkua.

3.5 Monipäiväisillä vaelluksilla osallistumismaksua ei palauteta, jos vaellus peruutetaan alle 5 päivää ennen sen alkua.

4. Osallistujan velvollisuudet ja vastuut

4.1 Osallistujan on noudatettava ryhmänjohtajan asianmukaisia ohjeita.

4.2 Osallistujan on kielletty poikkeamasta suunnitellulta reitiltä ilman ryhmänjohtajan lupaa ja tietoa sekä tekemästä muita itseään ja/tai muita ryhmän jäseniä vaarantavia tekoja. Osallistuja vastaa vahingosta, jonka hänen tahallinen tai holtiton toimintansa aiheuttaa järjestäjälle, matkakumppaneille tai kolmansille henkilöille.

4.3 Osallistuja vastaa henkilökohtaisten matka-asiakirjojensa voimassaolosta ja kunnosta.

4.4 Osallistujan on otettava selvää vaelluksella läpikäytävien (myös viereisten) alueiden poliittiseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvistä vaaroista, ja hän ottaa tästä täyden vastuun sekä maksaa tarvittaessa siihen liittyvät lisäkustannukset.

4.5 Osallistujan pyynnöstä tapahtuvasta toiminnan keskeyttämisestä tai ennenaikaisesta päättämisestä aiheutuvat lisäkustannukset maksaa osallistuja.

4.6 Osallistujan on hätätilanteessa, jossa paikallisten pelastus- ja avustuspalvelujen apua ei ole saatavilla, autettava kykyjensä ja taitojensa rajoissa muita hätään joutuneita ryhmän jäseniä sekä oltava valmis keskeyttämään oma suorituksensa tai muuttamaan suunnitelmia.

4.7 Osallistujan on otettava selvää toiminnan erityispiirteistä johtuvista riskeistä. Ilmoittautumalla osallistuja vahvistaa olevansa niistä tietoinen ja valmis kantamaan nämä riskit (mukaan lukien osallistumisen seurauksena mahdollisesti aiheutuvat traumat, vammat, pysyvä vammautuminen tai kuolema).

4.8 Osallistuja vastaa täysin alaikäisistä lapsistaan vaelluksilla, joille lapset ovat sallittuja ja joille lapset on otettu mukaan.

5. Vahingonkorvaus

5.1 Vaatimukset ja vahingonkorvausvaatimukset on toimitettava järjestäjälle kirjallisesti vaelluksen aikana tai viimeistään 5 työpäivän kuluessa vaelluksen päättymisestä.

6. Hiking BaltNorth OÜ:n vastuuvapauslauseke

Osallistun Hiking BaltNorth OÜ:n järjestämiin tapahtumiin ja toimintoihin tietoisena niihin sisältyvistä erilaisista riskeistä. Vahvistan saaneeni vaellusoppaalta tietoa riskeistä ja mahdollisista vammautumistapauksista.

Hyväksyn, ettei Hiking BaltNorth OÜ:tä eikä sitä edustavia henkilöitä voida saattaa vastuuseen mistään vammasta, joka voi sattua minulle tapahtumiin tai toimintoihin liittyen. Vastuusta vapautus kattaa myös vammat, jotka sattuvat tapahtumaa tai toimintoa edeltävän tai sitä seuraavan kuljetuksen yhteydessä. Vammalla tarkoitetaan vammoja sekä henkilöille että esineille.

Vahvistan, etten sairasta enkä ole sairastanut sairauksia, jotka voivat aiheuttaa akuutteja sairauskohtauksia.

Vahvistan, etten ole vaellusta varatessani alkoholin tai muiden huumaavien aineiden vaikutuksen alaisena.

Hyväksyn, etteivät myöskään kolmannet henkilöt, perhe mukaan lukien, voi esittää nimissäni vaatimuksia Hiking BaltNorth OÜ:tä vastaan tai henkilöitä vastaan, jotka toimivat Hiking BaltNorth OÜ:n edustajina. Olen tietoinen, etten ole Hiking BaltNorth OÜ:n vakuuttama, jos tapahtuu onnettomuus tilanteessa, jossa olen itse syyllinen. Mahdollisia vaatimuksia Hiking BaltNorth OÜ:tä vastaan säätelee Viron laki, ja mahdolliset kanteet on nostettava Hiking BaltNorth OÜ:n sijaintipaikan tuomioistuimessa. Olen lukenut yllä olevan huolellisesti ja ymmärtänyt, mitä vastuuvapauslauseke tarkoittaa.

Ymmärrän, että varaamalla tässä hyväksyn Hiking BaltNorth OÜ:n tarjoamiin tapahtumiin ja toimintoihin sisältyvät riskit ja samalla hyväksyn edellä mainitun vastuusta vapautuksen.