Maanomistajan yhteistyöehdot

Nämä ehdot koskevat Virossa sijaitsevia maa-alueita. Maanomistaja voi asua tai olla rekisteröity missä tahansa maassa. Tämä on käännös virolaisista ehdoista; ristiriitatilanteessa sovelletaan vironkielistä versiota.

1. Osapuolet ja määritelmät

1.1. Välittäjä on Pilved OÜ (rekisterinumero 14382881, osoite Tallinna mnt 52, 65605 Võru, Viro), joka ylläpitää verkkosivustoa hikingbaltnorth.com (jäljempänä Hiking BaltNorth).

1.2. Maanomistaja on luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, joka tarjoaa Hiking BaltNorthin kautta telttailuun omistamaansa tai hallitsemaansa Virossa sijaitsevaa maa-aluetta.

1.3. Paikka on maanomistajan tarjoama telttailupaikka tai -alue kuvauksessa mainittuine varusteluineen.

1.6. Lisävuokraus tarkoittaa maanomistajan paikalla olevan omaisuuden (esim. polkupyörä, vene, sauna, grilli) antamista asiakkaan käyttöön; asiakas käyttää sitä itse.

1.4. Asiakas on henkilö, joka varaa paikan Hiking BaltNorthin verkkosivuston kautta.

1.5. Varaus on asiakkaan verkkosivustolla tekemä ja maksama tilaus paikan käytöstä tiettyinä öinä.

2. Paikan lisääminen ja tarkastus

2.1. Maanomistaja lisää paikan verkkosivuston rekisteröintilomakkeella ja antaa totuudenmukaiset tiedot itsestään, paikasta, varustelusta, säännöistä ja hinnasta sekä valokuvat.

2.2. Hiking BaltNorth tarkastaa lähetetyn paikan ennen sen julkaisemista. Hiking BaltNorthilla on oikeus jättää paikka julkaisematta syytä ilmoittamatta, muokata kuvausta ja valokuvia (esim. lyhentää, korjata kieltä, valita kuvia) sekä poistaa julkaistu paikka, jos se ei vastaa näitä ehtoja.

2.3. Paikan tarkkaa osoitetta ei näytetä julkisesti. Tarkka sijainti ja saapumisohjeet lähetetään asiakkaalle varauksen jälkeen.

3. Maanomistajan vakuutukset ja velvollisuudet

3.1. Maanomistaja vakuuttaa, että:

• hänellä on oikeus käyttää maa-aluetta telttailuun ja vuokrata se;
• telttailu kyseisessä paikassa on sallittua eikä riko lakeja, paikallisen kunnan vaatimuksia, luonnonsuojelurajoituksia tai naapureiden oikeuksia;
• annetut tiedot, valokuvat ja kuvaus vastaavat todellisuutta.

3.2. Maanomistaja sitoutuu:

• varmistamaan, että paikka on asiakkaan saapuessa kuvauksen mukainen, siisti ja turvallinen;
• ilmoittamaan Hiking BaltNorthille viipymättä paikan tietojen, saatavuuden tai sääntöjen muutoksista;
• pitämään paikan saatavuuden ajan tasalla ja sulkemaan päivät, joina paikkaa ei voi käyttää;
• vastaamaan asiakkaan kysymyksiin kohtuullisessa ajassa, jos asiakas ottaa häneen yhteyttä varaukseen liittyen;
• ilmoittamaan ja maksamaan itse vuokratulosta lain mukaan maksettavat verot, lukuun ottamatta kohdan 5.5 mukaista tuloveroa, jonka Hiking BaltNorth pidättää yksityishenkilöltä.

4. Hinta ja välityspalkkio

4.1. Maanomistaja määrittää paikan hinnan yötä kohden (jäljempänä paikan hinta).

4.2. Hiking BaltNorth lisää asiakkaalle näytettävään hintaan välityspalkkion 5 € (sis. ALV) jokaiselta varatulta yöltä riippumatta varattujen telttapaikkojen määrästä. Välityspalkkio kuuluu Hiking BaltNorthille. Lisävuokraukseen ei lisätä välityspalkkiota.

4.3. Paikan hinta ja lisävuokrausten maksut maksetaan maanomistajalle kokonaisuudessaan kohta 5.5 huomioiden. Maanomistaja ei maksa Hiking BaltNorthille paikan lisäämisestä tai julkaisemisesta.

4.4. Hiking BaltNorth vastaanottaa paikan hinnan ja lisävuokrausten maksut asiakkaalta maanomistajan nimissä ja lukuun. Ne eivät ole Hiking BaltNorthin myyntituloa, ja se tilitetään maanomistajalle kohdan 5 mukaisesti. Hiking BaltNorthin tuloa on ainoastaan kohdassa 4.2 mainittu välityspalkkio. Asiakkaalle annettavassa laskussa paikan hinta, jokainen lisävuokraus ja välityspalkkio ovat erillisinä riveinä.

4.5. Paikan tarjoaminen on maan vuokraamista ja maanomistajan tulo on vuokratuloa. Paikka ja lisävuokraus eivät sisällä maanomistajan työtä (esim. saunan lämmitys, kuljetus, siivous, liinavaatteet, opastus) eivätkä tavaroiden myyntiä (esim. polttopuut, ruoka, juomat, sähkö). Maanomistaja vastaa itse paikan hinnasta ja lisävuokrauksista maksettavista veroista, mukaan lukien arvonlisävero, jos hän on arvonlisäverovelvollinen.

4.6. Maanomistaja voi muuttaa hintaa ilmoittamalla siitä Hiking BaltNorthille. Muutettu hinta koskee uusia varauksia. Jo tehdyt varaukset pysyvät voimassa aiemmalla hinnalla.

4.7. Maanomistaja voi lisätä paikalle lisävuokrauksia: esineen, hinnan (koko varaukselta tai joka yöltä) ja halutessaan määrän. Asiakas valitsee lisävuokrauksen varatessaan ja maksaa sen varauksen yhteydessä.

5. Maksut ja tilitykset

5.1. Asiakas maksaa varauksen Hiking BaltNorthille.

5.2. Hiking BaltNorth maksaa paikan hinnan ja lisävuokrausten maksut (yksityishenkilölle kohdan 5.5 mukaisella tuloverolla vähennettynä) maanomistajan ilmoittamalle pankkitilille (IBAN) 7 päivän kuluessa asiakkaan lähdöstä.

5.3. Tilitys perustuu toteutuneisiin varauksiin. Peruutetuista ja asiakkaalle hyvitetyistä varauksista ei makseta tilitystä, lukuun ottamatta kohdassa 6.2 mainittua tapausta.

5.4. Hiking BaltNorth lähettää maanomistajalle tilityksen yhteydessä yhteenvedon varauksista, jossa näkyvät vuokratulo, pidätetty tulovero ja maksettava summa.

5.5. Maanomistaja ilmoittaa, kuka saa vuokratulon: yksityishenkilö, yksityishenkilö virolaisella yritystilillä (ettevõtluskonto), toiminimi (FIE) tai oikeushenkilö. Jos tulon saa yksityishenkilö, Hiking BaltNorth pidättää tilityksestä Viron tuloveroa 22 %, ilmoittaa sen ja maksaa sen maanomistajan puolesta (Viron tuloverolaki § 16 mom. 1, § 40 mom. 1–2, § 41 mom. 7). Yritystilille, toiminimelle ja oikeushenkilölle maksetaan koko summa, ja he maksavat verot itse. Hiking BaltNorth antaa maanomistajalle vuosittain todistuksen (PDF) vuokratulosta ja pidätetystä tuloverosta; se on ladattavissa maanomistajan tililtä ja lähetetään sähköpostilla seuraavan vuoden tammikuussa. Maanomistaja vastaa valinnan oikeellisuudesta ja ilmoittaa muutoksista viipymättä.

5.6. Hiking BaltNorth ilmoittaa maanomistajan tiedot ja hänelle maksetut summat Viron vero- ja tullihallitukselle lain mukaisesti, myös alustaoperaattorin vuosi-ilmoituksessa (DAC7).

6. Varaukset ja peruutus

6.1. Kun varaus saapuu, Hiking BaltNorth lähettää maanomistajalle sähköpostin, jossa ovat päivämäärät, telttapaikkojen ja henkilöiden määrä sekä asiakkaan yhteystiedot.

6.2. Asiakas voi peruuttaa varauksen vuokralaisen maa-alueen vuokrausehdoissa määrätyllä tavalla. Jos asiakkaalle ei ehtojen mukaan palauteta rahaa, paikan hinta maksetaan maanomistajalle.

6.3. Jos maanomistaja ei voi toteuttaa varausta, hän ilmoittaa siitä Hiking BaltNorthille viipymättä. Tällöin asiakkaalle palautetaan koko maksu eikä maanomistajalle makseta tilitystä.

6.4. Jos maanomistaja peruuttaa varauksia toistuvasti tai ei varmista paikan kuvauksen mukaisuutta, Hiking BaltNorth voi poistaa paikan verkkosivustolta.

6.5. Maanomistaja valitsee paikalle peruutussäännön (maksuton peruutus 1, 3, 7, 14 tai 30 päivää ennen saapumista tai ei palautusta) sekä halutessaan alennuksen ei-palautettavasta hinnasta, jolloin asiakas voi valita edullisemman hinnan ilman peruutusmahdollisuutta. Sääntö näytetään asiakkaalle ennen varaamista ja varausvahvistuksessa. Säännön muutos koskee uusia varauksia.

6.6. Jos asiakas peruuttaa varauksen maksuttoman peruutusajan kuluessa, varaus peruutetaan heti, päivät vapautuvat ja paikan hinta palautetaan asiakkaalle. Tällöin maanomistajalle ei makseta tilitystä. Hiking BaltNorthin välityspalkkiota ei palauteta.

7. Vastuu

7.1. Varauksella asiakas ja maanomistaja tekevät keskenään maa-alueen vuokrasopimuksen. Hiking BaltNorth on välittäjä eikä ole paikan omistaja tai haltija.

7.2. Maanomistaja vastaa paikan turvallisuudesta ja kuvauksen mukaisuudesta. Hiking BaltNorth ei vastaa asiakkaalle tai kolmansille osapuolille paikalla aiheutuneista vahingoista.

7.3. Asiakkaan paikalle tai maanomistajan omaisuudelle aiheuttaman vahingon korvausvaatimuksen esittää maanomistaja asiakkaalle. Hiking BaltNorth toimittaa tarvittaessa asiakkaan yhteystiedot ja varauksen tiedot.

7.4. Hiking BaltNorth ei vastaa verkkosivuston tilapäisistä katkoksista eikä niistä johtuvista menetetyistä varauksista.

8. Valokuvat, kuvaus ja henkilötiedot

8.1. Maanomistaja antaa Hiking BaltNorthille maksuttoman, ei-yksinomaisen käyttöoikeuden käyttää paikan valokuvia ja kuvausta verkkosivustolla, hakukoneissa, sosiaalisessa mediassa ja markkinoinnissa paikan esittelemiseksi yhteistyön voimassaoloaikana. Maanomistaja vakuuttaa, että hänellä on oikeus valokuvien käyttöön.

8.2. Hiking BaltNorth käsittelee maanomistajan henkilötietoja (nimi, henkilötunnus tai rekisterinumero, osoite, yhteystiedot, pankkitili, tulonsaajan tyyppi, paikan osoite ja kiinteistötunnus) yhteistyön järjestämiseksi, varausten välittämiseksi, tilitysten maksamiseksi ja lakisääteisten tietojen ilmoittamiseksi veroviranomaiselle tietosuojakäytännön mukaisesti.

8.3. Maanomistaja käyttää hänelle välitettyjä asiakkaan henkilötietoja ainoastaan varauksen toteuttamiseen eikä luovuta niitä kolmansille osapuolille.

9. Voimassaolo ja päättäminen

9.1. Yhteistyö alkaa, kun maanomistaja on hyväksynyt ehdot rekisteröintilomakkeella ja Hiking BaltNorth on julkaissut paikan. Yhteistyö on toistaiseksi voimassa oleva.

9.2. Kumpi tahansa osapuoli voi päättää yhteistyön ilmoittamalla siitä toiselle osapuolelle sähköpostitse 14 päivää etukäteen. Ennen päättämistä tehdyt varaukset toteutetaan.

9.3. Hiking BaltNorth voi päättää yhteistyön ilman ennakkoilmoitusta, jos maanomistaja on olennaisesti rikkonut näitä ehtoja tai antanut vääriä tietoja.

10. Ehtojen muuttaminen ja riidat

10.1. Hiking BaltNorth voi muuttaa ehtoja ilmoittamalla siitä maanomistajalle sähköpostitse vähintään 14 päivää etukäteen. Jos maanomistaja ei hyväksy muutosta, hän voi päättää yhteistyön.

10.2. Ehtoihin sovelletaan Viron lakia. Riidat ratkaistaan neuvottelemalla ja, jos sopimukseen ei päästä, Tarton käräjäoikeudessa (Tartu Maakohus) Virossa.

Yhteystiedot: [email protected] · +372 5222181